Нюансы оформления договора аренды с пролонгацией

Сфера деятельности любых предпринимателей или организаций тесно связана с заключением разнообразных соглашений. В этих контрактах и сделках конкретно обозначаются сроки действия сотрудничества двух и более сторон.

Однако если субъекты решают продлить существующее партнерство, тогда им нужно оформить этот факт официально. Иногда случается так, что субъекты забывают четко определить вопрос о продлении совместной работы, что может нести неблагоприятные последствия.

Продолжение срока действия сделки может быть выполнено:

• в соответствии с законодательной базой;
• при оформлении дополнительного соглашения к основному контракту;
• автоматически;
• при подписании и заключении новой сделки.

Что касается временного пользования имуществом, то пролонгация договора аренды будет зависеть от характера и вида самой сделки. Ввиду отсутствия претензий и надлежащего выполнения, взятых на себя обещаний, нет причин для прекращения сотрудничества, поэтому целесообразно заключить пролонгацию действующего договора на аренду конкретного помещения. Эти пункты могут быть внесены в первоначальный контракт, его приложение или подписаться дополнительным соглашением.

Автоматическая пролонгация арендного договора

Как правило, в любой сделке указывается срок действия отношений между двумя субъектами. Ввиду отсутствия этой определенной конечной даты контракт может считаться заключенным на неограниченный срок. На практике сделки о временном пользовании нежилого помещения имеют срок действия до года. По истечению этого срока время пользования может быть продлено.

При достижении соглашения между двумя субъектами, о предоставлении во временное пользование строения по окончанию времени его использования, пролонгировать договор аренды нежилого помещения можно автоматически.

Такой пункт может быть включен в основной контракт. И при полном отсутствии возражений с какой-либо стороны контракт будет продлеваться в автоматическом порядке на аналогичный период. Также можно добавить основной договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с автоматической пролонгацией дополнением или приложением с указанием определенных временных пунктов. Так, образец пролонгации договора аренды на 11 месяцев будет аналогичным уже указанному пункту в сделке.

Как на законных основаниях продлить соглашение о временном пользовании?

Та сторона, которая взяла во временное пользование какой-то объект может продлить контракт по своей инициативе, если является добросовестным исполнителем своих обязанностей. Пролонгация существующего договора на аренду нежилого помещения с одной стороны, то есть  со стороны арендатора, осуществляется путем направления письма-уведомления арендодателю о том, что субъект заинтересован в продлении сотрудничества. Это происходит в том случае, когда автоматическая пролонгация существующего договора аренды на помещение не представляется возможной.

Пристальное внимание стоит обратить на такие аспекты, как обязательное получение этого письма второй стороной. Таким образом, образец договора аренды с пролонгацией должен быть отправлен как на адрес, указанный в договоре, так и по факсу, электронной почте и телефону, что значительно увеличивает шанс получения этого письма арендодателем.

Не упустить этот момент из виду важно, так как часто арендодатели могут отклоняться от получения образца на пролонгацию существующего договора аренды на пользовании нежилого помещения.

Дополнительно стоит изучить сроки пролонгации договора аренды и те подпункты основного контракта, которые отвечают за его прекращение. Об этих вещах лучше не забывать, т.к. единожды пропустив момент, продлить аренду уже будет нельзя. Письмо о пролонгации действующего договора аренды должно быть информативным и включать в себя все действующие реквизиты двух сторон, участвующих в сотрудничестве.

Такое соглашение о пролонгации договора аренды касается временного пользования квартирой или земельным участком. Земля может быть передана в аренду на короткий срок (до пяти лет) или длительный срок (до 50-ти лет). В данных обстоятельствах пролонгация договора аренды земельного участка является необходимой к подтверждению дополнительным приложением.

Подлежит ли регистрации сделка о временном пользовании после продления?

Соглашение о пролонгации договора сроком аренды до года регистрации не подлежит согласно действующему законодательству.  При этом, если договор, а не пролонгация заключается на время более года относительно аренды квартиры, он должен быть в обязательном порядке зарегистрирован, как и сделка о покупке или продаже имущества.

Логично возникновение вопроса, нужно ли регистрировать пролонгацию существующего договора аренды? Как определяют эксперты, продленный контракт о временном пользовании имущества в регистрации не нуждается, так как подобные условия и соглашения о пролонгации договора аренды не зависят от сроков, когда это необходимо делать.

Таким образом, пролонгация договора аренды, как земли, так и квартиры может быть подписана неограниченное количество раз, так как законодательных ограничений в этом случае нет.

Порядок заключения договора без возможности продления

Чаще всего, договор аренды без возможной пролонгации заключается, когда услуги по сделке не являются регулярными и систематическими. То есть в случае разовых работ у  сторон нет необходимости продлевать соглашение, так как услуги являются выполненными.

В том случае, когда работы не выполнены к установленному сроку одной стороной, тогда ей направляется образец нового соглашения о пролонгации договора аренды здания, земли, строения, транспорта или технических приборов.

При этом надо регистрировать или нет договор аренды с пролонгацией, зависит от нужного времени на пользование имуществом.