Нюансы заключения временного договора с работником

Временный трудовой договор подписывается с работником из-за самых разных факторов, как правило это временная, сезонная либо разовая работа.  Данные отношения регулируются статьей 58 Трудового кодекса РФ.

Приведем некоторые примеры:

• замена временно не работающего;
• устранение возникших последствий техногенных катаклизмов,
• для проведения социальных опросов, исследований по маркетингу,
• участия в переписи населения и т.п.

Статья 59 (часть 2) Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения такого договора по обоюдному соглашению сторон.

 При найме на временную работу к индивидуальному предпринимателю должно соблюдаться условие у ИП количество работников должно составлять не более 35 человек.

В законодательстве РФ временными являются работники, с которыми заключен договор сроком до двух месяцев. Потребность в таких специалистах возникает практически у каждого работодателя.

Существует различие  временного трудового договора, заключенного с работником, и договора для оказания неких услуг. Второй тип документа относится к гражданско-правовым отношениям, тогда как первый должен быть оформлен на основании законодательства, регулирующего трудовые отношения, что гарантирует этому работнику соблюдение всех его прав, имеющихся по закону.

В российском законодательстве нет точного списка временных работ, в следствие чего наниматель может сам определять соответствие работ данному виду, главное — их непостоянный характер, имеющий небольшой объем, не требующий взятия на работу человека постоянно. Поэтому, этот договор и имеет небольшой срок – не более двух месяцев.

Трудовой договор на временную работу есть разновидность срочного трудового договора. В кодексе о трудовых нормах существует статья, дающая прямое обоснование именно этой сфере деятельности - «на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ».

Общие правила, регулирующие срочный трудовой договор

Заключение временного трудового договора производится:

• на неограниченный срок,
• на некоторый срок: от 1 года, но не больше 5 лет,
• на срок, указанный для определенных категорий, например: для работников, работающих вахтенным методом или по сезонам.

Срочный трудовой договор подразделяется на две подгруппы:

• принятие такого договора носит обязательный характер (часть 1 статьи 59 ТК РФ);
• принятие договора происходит по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 ТК РФ).

Причины заключения в обязательном порядке:

• работник нанимается на некоторый срок, чтобы исполнять обязанности другого специалиста, временно отсутствующего, с сохранением рабочего места последнего,
• специалист нанимается на срок до двух месяцев,
• работник нанимается для выполнения сезонных работ
• данный человек нанимается для неких работ, не входящих в обычный перечень работодателя (реконструкция производства, монтаж, демонтаж объекта),
• работник направляется специализированной государственной службой, на работу временного характера;
• выполнение работ за границей;
• потребность в работниках в связи с временным увеличением объемов производства;
• организация работодателя планирует осуществлять свою деятельность в течении ограниченного периода времени;
• работник нанимается на период стажировки;
• обеспечение работы избирательной комиссии;
• альтернативная гражданская служба;
• предоставление службой занятости временной работы.

Причины заключения по соглашению сторон:

• выполнение работы по совместительству;
• медицинские показания;
• работодателем является субъект малого предпринимательства (СМП);
• выполнение работ по ликвидации последствий стихийных бедствий;
• конкурсное избрание на должность;
• работа в творческой сфере;
• работа на высших руководящих должностях (директор, главный бухгалтер);
• очная форма обучения работника.

Причины для расторжения срочного трудового договора:

• срок договора прекращается после завершения данной работы,
• договор заканчивается, когда выходит на работу постоянный сотрудник,
• договор заканчивает свое действие с окончанием сезонных работ.

Расторжение временного трудового договора по инициативе работника допустимо в любой день. Уволившись по собственному желанию, следует лишь письменно оповестить нанимателя. Оформление документации, при заключении временного договора, происходит на общих основаниях, указанных в законодательстве по труду, образец документа, регламентирующего взятие на работу, представлен ниже:

Наниматель должен заключать срочный временный трудовой договор только письменно, с записью в трудовой, с оформлением через отдел кадров.

Отличия временного и срочного договора

Основное отличие временного договора от срочного – непостоянный характер производимой работы, для исполнения которой и привлекается конкретный человек, значит условие о времени и сроках трудового договора, остается основополагающим. Конкретный период найма временного сотрудника возможен меньше, чем два месяца, он обговаривается обеими сторонами и фиксируется документально.

Человек, принимаемый временно на работу, должен, в обязательном порядке, быть предупрежден приказом, что его деятельность, заключенная по временному трудовому договору, носит непостоянный характер, с указанием конкретного срока ее окончания. В документе, регламентирующем прием такого специалиста следует указать точные факторы, служащие основанием для подписания именно временного договора.

Если наниматель пытается заключить временный договор на более длительный срок, или производимые работы обладают профильным характером, такие действия признаются неправомерными, суть временного трудового договора этого не позволяет. Срочный же трудовой договор может быть заключен на срок до пяти лет, продолжительность минимального срока не регламентируется. При окончании его срока, в случае отсутствия инициативы от одной из сторон его расторгнуть, статус такого договора меняется на бессрочный.

После включения всех условий в текст документа и подписания его двумя сторонами (нанимателем и специалистом, принятым на работу), документ приобретает юридическую силу и становится обязателен к исполнению. Изменения в документе (трудовом договоре) возможны лишь по согласованию двух сторон (нанимателя и временного работника) и должны носить письменный характер, образец документа нетрудно найти в интернете.

Важные условия временного договора

• Временно принятым на работу не устанавливается испытательный срок.
• В праздники и выходные такие работники могут привлекаться к работе, лишь со своего согласия, зафиксированного письменно, и, только в указанный срок, оплата за такие дни производится в двукратном размере, но, в качестве компенсации, этому человеку не предоставляется дополнительный выходной.
• Порядок расчета оплачиваемого отпуска для специалистов, принятых временно, несколько иной, чем для постоянных работников. По окончании сроков работы, специалист получает компенсацию, в размере двух рабочих дней, считающихся отпуском за месяц, расчет ведется по среднедневному заработку.
• За три дня до расчета, работник, взятый на время, обязан быть предупрежден об этом, в письменном виде.
• Работник, заключивший такой вид договора, должен заранее уведомить нанимателя, в письменном виде, о том, что хочет досрочно расторгнуть договор. Для этого необходимо предоставить заполненное заявление.
• Если специалист приступил к выполнению работы без письменного оформления, то, при существовании трудового спора, наниматель не сможет доказать временный характер трудового договора и специалист может быть оформлен на постоянной основе.
• В договоре, заключаемым с ИП, есть свои нюансы: нанимателю необязательно указывать в тексте временного трудового соглашения, факторы, по которым работник нанимается на малое время.

Плюсом заключения временного трудового договора для работодателя можно считать упрощенную процедуру оформления. При увольнении необходимо будет выплатить компенсацию только за неиспользованный отпуск (если работник отработал ровно месяц, то компенсацию необходимо будет выплатить за 2 дня).