Неполный рабочий день: нюансы оформления трудового договора

Трудовой договор на неполный рабочий день может быть заключен с любым человеком, если условия будущей работы его устраивают и он согласен на его оформление.

Особенности оформления договора

Для заключения документа такого вида необходимо заявление поступающего в организацию на обговоренных условиях. В заявлении указывается точная причина выбора и необходимости режима неполного рабочего дня. Заявление проходит установленную процедуру регистрации. Его получает документовед, делопроизводитель или специалист отдела кадров.

Заявление визируется и уходит на согласование руководителю. На заявлении указывается режим трудовых действий принимаемого сотрудника. Четко расписывается время начала работы и ее завершения.

Неполная загруженность не меняет расчетов стажа, продолжительности дней отпуска (ежегодного и дополнительного). В случае, если на рабочий период выпадает предпраздничный сокращенный для всех день, сотрудник, принятый на неполный режим работы, пользуется той же льготой сокращенного времени.

Право на сокращенный рабочий день

Определенные категории работников пользуются правом на работу с сокращенным по норме часов рабочем дне. К ним относятся:

• Женщины в период беременности;
• Родители, являющиеся опекунами ребенка, возраст которого до 14 лет (право имеет 1 родителей);
• Работник, вынужденный ухаживать за больным членом семьи (родственником).

Трудовое соглашение на особенный режим исполнения трудовых обязанностей, как и все нормативные документы приема сотрудников, имеет закрепленную форму. Образец трудового договора на неполный рабочий день фиксирует основные положения и условия будущей трудовой деятельности.

Обязательные данные, которые прописываются в документе:

• Информация об организации, работодателе (уставные данные, налоговые сведения, юридическое название, адреса);
• Данные на нанимаемого сотрудника (паспортные, налоговые, индивидуальные, указывается уровень образования, родственных связей);
• Описание условий выполнения трудовых действий;
• Режим;
• Количество времени и периоды отдыха;
• Права и обязанности сторон, заключающих договор;
• Гарантии, льготы и компенсации, установленные в организации;
• Временной срок заключения или период действия;
• Дата начала, ввода в действие, первого рабочего дня.

Обязательные данные документа

Трудовой договор о неполном рабочем дне закрепляет ответственности сторон, если хотя бы одна из них откажется от закрепленных положений. Прописываются варианты и возможности прекращения действия документа, продумываются случаи необходимости внесения изменений.

Все пункты договора соотносятся с Трудовым кодексом РФ, другими актами действующего законодательства. В заключительных положениях прописываются процедуры проведения споров и разногласий.

Если на работника возложена материальная ответственность за определенные предметы, оборудование, технические средства, дополнительно прикладывается документ о полной ответственности за порученные и доверенные материальные ценности организации.

Договор не отличается от работы на полный рабочий день. В разделе 4 «Рабочее время и время отдыха» закрепляются особенности неполного дня. Удобной формой закрепления рабочего времени может стать табличный вариант.

В нем прописываются дни недели, начало, перерыв и завершение трудовых обязанностей. Отдельными графами закрепляются выходные дни, работа в предпраздничные даты. Оразец заполнения трудового договора при неполном рабочем дне помогает не упустить необходимых положений. Например, обязательно закрепляется норма (часовая) рабочего времени. Она бывает неизменной по месяцам или зависеть от количества рабочих дней. Любая нужная информация записана в документе, чтобы стать защитой обеих сторон, их гарантией, и обязательством друг перед другом.

Особые положения касаются финансовых выплат любого плана. Денежные отношения – основные условия труда, которые необходимо знать до начала выполнения должностных обязанностей.

Помощь интернет ресурсов

Для правильного заключения важного документа можно обратиться за помощью к электронным ресурсам и скачать трудовой договор на неполный рабочий день.В шаблон  необходимо просто вставить нужные данные.

Существуют сайты, предлагающие конструирование документа, они предлагают пример трудового договора на неполный рабочий день. Заполнение шаблона на сайте помогает, действие кадровика еще более упрощается. Данные вставляются в схему, а компьютерная программа формирует итоговый документ. Он соответствует требованиям законодательства, выдерживаются все части, отражается необходимая информация.

Есть и особенности в оформлении и заключении трудовых договоров с неполным рабочим днем сотрудника. Это касается должностей. Трудовой договор на неполный рабочий день директора не может полностью совпадать с трудовым договором водителя с неполным рабочим днем. Их должностные обязанности, полномочия различны, поэтому и время выполнения их не могут быть одинаковы.

Директор может распределить часы на неделю в соответствии с тем, в какие периоды он должен быть на рабочем месте, по оптимальной загруженности, по эффективности и результативности. День водителя с неполной загруженностью может не меняться в течение недели. Он более стабилен. Иногда водителя на такой режим приглашают, если поездки не регулярны. Требуются в определенный временной промежуток, например, развоз продуктов в конце дня.

Юридические требования к приему сотрудника на неполный рабочий день, требуют знаний, как оформить трудовой договор. Но найти нужную информацию несложно, главное проверить точность и правильность подхода руководителя к данному документу.