Как составить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору

Зачастую после заключения трудового договора требуется внесение в этот документ изменений, дополнений либо уточнений, связанных с особенностями трудовой деятельности работника. С целью соблюдения действующего законодательства предусмотрено оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Этот документ отдела кадров является не менее важным, чем непосредственный договор, так как в нем фиксируются согласия работника и работодателя на небольшие уточняющие нюансы, касающиеся выполнения производственных функций.

Если рассматривать точку зрения о дополнительном соглашении, об изменении трудового договора более масштабно, то можно увидеть, что по факту этот документ отменяет основополагающий. На любом предприятии появляется множество факторов, на основании которых необходимо вести такого рода бумаги.

Условия, являющиеся основанием для изменения трудового договора

Перечень условий, являющихся дополнительными к существующему трудовому договору:

•    перетарификация – требует заключения дополнительного соглашения к договору по трудоустройству об изменении оклада;

•    при переводе на другую работу – необходимо допсоглашение к существующему трудовому договору;

•    заключение договора на выполнение определенных производственных задач, которые необходимо выполнить в указанный временной период – заключается дополнительное соглашение к срочному трудовому договору;

•    пролонгация неотъемлема в том случае, если задачи по выполнению функций, связанных с производством, увеличены в объеме, договор по трудоустройству продлевается с изложением об этом в дополнительном соглашении, прилагаемом к первому документу;

•    изменение условий труда: продолжительность рабочего времени, наличие дополнительного отпуска и льготного стажа. Эти причины указываются в дополнительных соглашениях к действующим трудовым договорам работодателя с работником;

•    при необходимости выполнения работником функций одновременно двух должностей заключается допсоглашение о совмещений профессий;

•    иные факторы, ввиду которых необходимо уточнять некоторые пункты, распространяющиеся на трудовую деятельность.

Информация, указанная в дополнительном соглашении к трудовому договору:

• вверху по центру страницы приписывается: дополнительное соглашение с порядковым номером, под этим текстом к трудовому договору и указать его номер.
• в следующей строке слева прописывается слева – дата составления документа, а справка наименование населенного пункта;
• в первом пункте указывается пункт заключенного ранее договора с работником, который требуется изложить в иной редакции;
• во втором ставится дата, с которой вышеуказанное изменение будет действовать;
• а в третьем данные о том, где хранится трудовое соглашение.

На нижней части странице прописываются реквизиты организации и данные о работнике с местом для их подписей.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору может быть и другой, самое главное, чтобы она имела юридическую силу.

Рекомендуемый образец трудового соглашения

Дополнительное соглашение № 888

К трудовому договору № 52-НА (примерный образец)
г.Глазов                                                                                                               27.05.2014

Настоящее доп соглашение к трудовому договору заключено между Ивановым Петром Петровичем (далее – именуемый - работодатель) и Смирновым Иваном Ивановичем ( (далее – именуемый работник).
1.    Пункт 10.1 трудового договора № 52 – НА, изложить в следующей редакции: окончание срока действия договора -30.12.2014.
2.    Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 30.05.2014.
3.    Настоящий документ составлен в двух экземплярах, один хранится у работодателя, второй – выдан на руки работнику.

Реквизиты организации                                                                             паспортные данные работника  ФИО работодателя                                                                                   

                                                                                                                (номер и серия документа,                                                                  адрес по прописке,

                                                                              ФИО, число и  подпись)
 

Место для штампа и подписи

Продление срока действия трудового договора необходимо, например, для подрядчиков, выполняющих ремонтно-строительные работы, которые невозможно было выполнить по каким-либо причинам в указанный срок. В этом случае оформление дополнительного соглашения обязательно.

Организация кадрового делопроизводства

На предприятиях любой из форм собственности ведется учет трудовых договоров и дополнительных соглашений. Эта функция возложена на отдел кадров или работника, ведущего делопроизводство. Количество такого рода документации, особенно в больших организациях достаточно много и чтобы учесть все, что имеется необходимо грамотно вести работу, касающуюся регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Для того, чтобы не копить множество бумаг и не занимать в архиве много места для их хранения рекомендуется вести запись о наличии каждого документа в специально предназначенном журнале для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Заполняемые графы могут быть разработаны каждой организацией индивидуально, главное чтобы в них были отражены даты начала и окончания, а также номер документа. Такая организация труда делопроизводителя намного эффективнее, хотя и занимает немного больше времени.

Бланки документов, в том числе и дополнительного соглашения к трудовому договору, можно таким же образом разработать каждому предприятию. Но главное, чтобы они имели юридическую силу, то есть точно указана причина, согласно которой вносятся изменения в основной договор, а также наличие подписей работника и работодателя с указанием даты.