Как правильно составить трудовой договор с работником?

Подписание грамотного трудового договора залог дальнейшего бесконфликтного сотрудничества сторон. Рассмотрим, как составить трудовой договор правильно.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

При устройстве работодателю необходимо предъявить следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• военный билет (для военнообязанных);
• справку о судимости (наличии или отсутствии).

Содержание трудового договора

Как правило, разработкой договора занимается наниматель. Крупные и средние компании, часто имеют собственную кадровую службу, которая составляет трудовые договоры и ведет учет работников.

Для большинства сотрудников разработан шаблон договора. Индивидуальные трудовые договоры чаще всего составляют для соглашения с сотрудниками из высшего руководящего состава. Небольшие же предприятия берут образец контракта и дорабатывают его.

Обязательные требования трудового соглашения

Законодательством не предусмотрены унифицированные бланки трудовых договоров.Но все обязательные условия контракта установлены в статье 57 ГК РФ.

Как и в любом другом договоре, в шапке указываются:

• наименование документа;
• место подписания;
• дата;
• стороны договора (для представителя работодателя — основание на подписание договора).

Предметом трудового контракта является исполнение работником определенной трудовой функции на предприятии. В интересах обеих сторон конкретизировать какую работу сотрудник будет выполнять, характер и количество труда, требования к квалификации работника.

Наниматель может разработать должностные инструкции и иные внутренние документы и в контракте оговорить соответствие трудовых обязанностей действующим положениям на предприятии. В этом случае вместе с договором работника нужно ознакомить с этими документами.

В соглашении оговаривают дату начала работы сотрудника. Если работник не выходит на работу в указанный срок, договор считается незаключенным.

Порядок оплаты является существенным условием грамотно составленного договора. Не правильно при указании должностного оклада ссылаться на штатное расписание компании. Заработная плата работника обязательно должна быть прописана в соглашении.

Для вредных производств указываются обязательные компенсации и гарантии. Также в контракте нужно отметить обязанности по социальному страхованию работника и иные условия, предусмотренные Трудовым законодательством.

Дополнительные условия

Дополнительные положения способствуют индивидуализации трудового контракта, помогают учесть все возможности работника и требования работодателя. Например:

• уточнить место работы сотрудника;
• предусмотреть испытательный срок;
• обязать соблюдать коммерческую тайну;
• дать дополнительные гарантии и компенсации;
• уточнить обязанности и права сторон.

Условия договора не могут делать положение работника хуже, чем это предусмотрено законами.

Виды договоров

Действующим законодательством предусмотрены срочные и бессрочные трудовые договоры. Основным договором является контракт, заключаемый на неопределенный срок. И только если подписание бессрочного соглашения невозможно, заключается срочный контракт. Максимальный срок действия срочного договора 5 лет. Полный перечень оснований для составления срочного договора приведен в ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Поправки к трудовому договору

C течением времени в трудовые контракты приходится вносить изменения. Они могут быть вызваны сменой условий труда, повышением или понижение оплаты, другими существенными факторами.

Поправки в договор оформляются доп соглашениями. Чтобы составить дополнительное соглашение его необходимо согласовать с сотрудником.

Изменение договора работодателем в одностороннем порядке возможно только с случаях, когда новые организации или технологии производства делают невозможным сохранение условий, предусмотренные договором. В этом случае, необходимо предупредить сотрудников о предстоящих изменениях за 2 месяца.

Все остальные поправки к договору могут быть внесены только после согласования сторонами. Инициатором изменений, вносимых в контракт, могут быть как работник, так и работодатель.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Трудовые отношения с нанимателями — индивидуальными предпринимателями подпадают под действия статей 303-309 ТК РФ. Трудовой контракт с предпринимателем по содержанию не отличается от обычного трудового договора. Он должен быть составлен в двух экземплярах в письменной форме. Может быть заключен на определенный срок (до 5 лет) или без срока.

Предприниматель может изменить договор, работника об изменениях нужно уведомить за 14 календарных дней. В договоре возможно предусмотреть основания для расторжения, сроки предупреждения об увольнении, компенсации при увольнении. ИП ведет трудовые книжки сотрудников на общих основаниях.

Трудовой договор является основой правового регулирования отношений работника и работодателя. Поэтому важно уделить внимание проработке формы трудового договора. Но даже если работодатель не составил трудовой договор, в судебном порядке можно признать наличие трудовых отношений.