Порядок оформления договора оказания бухгалтерских услуг
Иногда некоторым организациям может потребоваться помощь в ведении бухгалтерского учета. В таких случаях они обращаются в специализированные компании либо к отдельным физическим лицам, которые на базе договора на оказание бухгалтерских услуг помогают во всем разобраться.
Оказываемые услуги по договору на оказание бухгалтерских услуг с физическими лицами либо соглашению на оказание бух. услуг с ИП или ООО могут:
- Носить единичный характер для решения бухгалтерских вопросов, например перед подачей документов, в ИФНС и органы статистики;
- На временной основе, например в течение одного квартала;
- На постоянной основе
Содержание договора
Договор о возмездном оказании бухгалтерских услуг представляет собой документ, согласно которому одна из сторон соглашения является заказчиком, а вторая исполнителем. Исполнитель берет на себя ответственность за выполнение взятых обязательств и обязуется предоставить качественный результат в указанные сроки. Заказчик же обязуется принять результат проделанной работы, в случае если он соответствует всем требованиям и оплатить согласно оговоренным условиям.
Договор на оказание бухгалтерских консультационных услуг является одной из форм стандартного типового договора и на него действуют в точности те же нормативы и условия. Основным предметом данного соглашения является выполнение нематериальных услуг, то есть деятельность, направленная на достижение определенного результата. В данном случае это выполнение исполнителем бух. учета, а также финансовой и хозяйственной деятельности.
Согласно акту договора оказания бухгалтерских услуг к функциям, которые обязан исполнять исполнитель, относятся:
- Организация надлежащим образом бухгалтерской деятельности компании и в ее подразделениях.
- Отражение всей деятельности компании на бухгалтерской документации согласно предоставленным документам точно грамотно и в указанные сроки.
- Точное начисление налоговых сборов и выплат согласно действующему законодательству.
Агентский договор оказание бухгалтерских услуг может заметно облегчить процесс управления компанией, но есть один серьезный момент. Важно помнить что, несмотря на то, что обязанности ведения бухгалтерского учета по договору исполнения услуг исполняются другими лицами вся ответственность все равно лежит на руководителе и главном бухгалтере компании-заказчика.
В случае выявления нарушений к ответственности будут привлечены они. Чтобы не ошибиться при составлении договора по бухгалтерским услугам лучше просмотреть образец. При необходимости можно скачать договор на оказание бух. услуг и лишь заполнить необходимую информацию.
В случае если стоимость оказываемых услуг оценена на сумму менее 10 тысяч рублей, то в составлении договора нет необходимости. По закону подобные сделки могут совершаться при устном соглашении сторон.
При заключении соглашения стороны должны указать в нем:
- Перечень обязательных услуг исполнителя;
- Точные сроки выполнения.
Без уточнения данных пунктов договор не будет признан действительным. Помимо этого в тексте договора должны быть указанны и другие пункты:
- Цена на все услуги, порядок работы и дата оплаты;
- Методы урегулирования конфликта в случае не выполнения работы либо опозданий с выплатами.
- Требования к качеству работы;
- Ситуации, при которых сотрудничество может быть прекращено досрочно.
Стоимость услуг должна быть максимально точно оговорена сторонами. Но она не может превышать цену установленную органами государственного контроля. Деньги возвращаются к заказчику в полном объеме, в случае если исполнитель нарушил условия договора. Если же работу не удалось выполнить по вине самого заказчика, то исполнитель вправе требовать полной суммы оплаты.
Исполнитель не имеет право без согласования с заказчиком выполнять больше указанного объема работы. Заказчик в этом случае имеет право оставить работу без оплаты. Чтобы не ошибиться при составлении договора по бухгалтерским услугам лучше просмотреть образец. Для ИП и физических лиц форма договора схожа.
Права и обязанности сторон
Основной обязанностью заказчика по договору на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета является оплата выполненной работы в полном объеме. При достижении на этот счет компромисса между сторонами работа может быть оплачена преждевременно, частично или полностью путем выдачи аванса.
Исполнитель обязан:
- уведомлять заказчика о ситуациях, которые могут повлиять на качественное исполнение работы;
- о том, что при соблюдении требуемых условий работа может быть выполнена некачественно либо с опозданиями;
- в некоторых договорах действует гарантийный срок на проделанную работу, исполнитель обязан в указанный период быть готовым к устранению спорных моментов.
По договору оказания услуг бухгалтерские документы должны предоставляться исполнителем строго в срок.
Преимущества бухгалтерского учета сторонними исполнителями
В большинстве случаев передовая бухгалтерский учет компании на основании договора оказания услуг у компании больше нет необходимости содержать собственный штат бухгалтерии. Это помогает серьезно снизить производственные расходы.
В некоторых случаях при заключении договора подряда на оказание бух. услуг можно договориться о том чтобы ответственность при выявлении ошибок или неточностей переходила целиком на исполнителя. В этом случае заказчик избегает всяких рисков.