Аренда спецтехники: содержание типового договора

Специальная техника используется для выполнения узкоспециализированного круга задач (стройка, уборка, дорожные работы и т.д.). Зачастую подразумевается аренда инструментов или транспортных средств для разового проведения работ. Многие строительные компании используют эту возможность для выгодного ведения бизнеса, ведь приобретение собственного оборудования или техники, которые нужно обслуживать или оплачивать место на стоянке во многом уступает одноразовой аренде.

Чтобы урегулировать возможные конфликты и учесть все нюансы работы, две стороны заключают договор аренды спецтехники. Его составление может отличатся в зависимости от наличия экипажа, типа арендатора (физическое или юридическое лицо) и времени аренды.

Прежде всего нужно выбрать подходящего арендодателя. Они делятся на два типа: прямые арендодатели и дочерние фирмы. В первом случае крупная компания работает исключительно в интересах клиента. Цена может быть выше, но все пожелания заказчика будут точно учтены.

Дочерние фирмы предоставляют низкую стоимость, но не подстраиваются под клиента. Такие арендодатели отдают свое предпочтение сотрудничеству с другими компаниями.

У клиента есть пять способов совершить сделку:

• Взять спецтехнику с экипажем согласно договору аренды;
• Составить договор аренды без экипажа;
• Воспользоваться «холодной» арендой;
• Взять во временное пользование отдельные составляющие спецтехники (технические узлы и агрегаты);
• Арендовать снаряжение с экипажем, который является физическим лицом.

Каждый из представленных видов отличается некоторыми подробностями в сотрудничестве двух сторон. Также к договору аренды спецтехники прикрепляются приложения, в которых указываются нюансы аренды.

Структура документа

Как и любой другой официальный документ, договор составляется согласно общепринятого типового образца. Его пункты универсальны и присутствуют в любом виде, отдельные особенности работы приводятся в приложениях или дополнительных разделах.

Общий вид:

• Шапка. Стандартна, как и у всех коммерческих соглашениях. Указываются номер, наименования сторон и дата заключения;
• Предмет договора. Ведомости о типе арендуемой техники, комплектации, типе объекта и особенностях работы персонала;
• Обязанности сторон. Общие условия работы, доставка оборудования на объект, нюансы в оплате услуг и т.д.;
• Срок действия договора. Три варианта: стандартный срок (от и до), аккордный договор на объем работ с ограниченным временем (если арендатор не справился с задачей в указанный срок, техника увозится с последующим заключением нового сотрудничества) и договор с возможностью доплаты при срыве сроков;
• Стоимость услуг и порядок расчетов. Условия оплаты простоев, переработок и рабочего времени персонала.

Аренда без экипажа

Один из самых распространенных видов сотрудничества. Так можно взять в пользование технику, которая не требует специализированной рабочей силы и особых эксплуатационных мер.

Подобным образом арендатор существенно экономит на оплате труда экипажа транспортного средства. Однако, персонал ответственен за исправность ТЗ и, в случае чего, обязан возместить стоимость ремонта машины. Арендатор должен предоставить второй стороне соответствующие документы, в которых указан уровень квалификации водителя и степень ответственности за ущерб.

После использования техники арендодатель имеет право провести экспертизу её технического состояния. 

Аренда техники с экипажем

Предпочтительный выбор при использовании сложной техники. Арендодатель обязуется организовать доставку, техническое обслуживание и управление машиной. Со стороны арендатора ожидается регулярное проведение инструктажей по технике безопасности, контроль за графиком, назначение помощника или руководителя оператора и т.д. Всё это должно быть закреплено в договоре. Его образец чаще всего можно найти на сайте арендодателя.

Сотрудничество с оператором – частным лицом

Очень похоже на договор аренды с юридическими лицами за исключением некоторых особенностей. Это также весьма распространенный тип сделки, что обусловлено простотой работы с бухгалтерией.

В договоре с физическом лицом указывается уровень квалификации оператора, обязательство арендатора следить за техническим состоянием спецтехники. Между двумя сторонами укладывается еще и Трудовой договор, в котором регламентируются условия труда экипажа. Типовой образец документа ниже:

«Холодная аренда»

Неплохой способ подстраховаться при возникновении непредвиденных событий. В некоторых случаях арендатору нужно сделать перерыв и поменять очередность выполняемых задач. На это время техника ему не нужна и чтобы избежать лишней переплаты заключается договор «холодной» аренды спецтехники.

В таком типе сотрудничества арендодатель предоставляет определенный ряд техники, из которого вторая сторона выбирает необходимое оборудование при уведомлении арендодателя. При каждой передаче составляется Акт работ. В отличии от других типов аренды, здесь указываются лишь выбор машин, сроки их эксплуатации и стоимость услуги.

Также есть возможность заключить сезонное соглашение на пользование отдельными техническими узлами машин (например снегоуборочным оборудованием). Однако, подобная аренда не часто пользуется спросом ввиду своей непостоянности.