Как обеспечить сохранность имущества: договор ответственного хранения

Содержание статьи

 

Договор ответственного хранения – способ обеспечить сохранность своего имущества, когда его по каким-либо причинам необходимо отдать на хранение на определенный срок. Этот договор может быть заключен как между физическими, так и юридическими лицами; быть возмездным и безвозмездным.


В качестве объекта хранения можно указать любую товарно-материальную ценность, транспортное средство (хранение в гараже, на открытой стоянке, под навесом), ценные бумаги и документы предприятия и даже недвижимое имущество.


Обычно стоимость имущества, отдаваемого на хранение, должна превышать 10 000 рублей. В противном случае достаточно устной договоренности между заинтересованными лицами.

Образец документа


Договор составляется в письменной форме и не требует специального бланка, заверения у нотариуса или регистрации. В стандартном договоре возмездного хранения обязательно указывается следующее:

 

  • ФИО сторон или названия компаний (собственник имущества называется Поклажедателем, а тот, кто берет его на хранение, - Хранителем);
  • подробное описание имущества: размеры (если применимо), физическое/техническое состояние (к договору могут прилагаться фотографии), количество, стоимость;
  • срок хранения (если срок не указан, то договор считается бессрочным, т.е. Поклажедатель может забрать свое имущество в любое удобное для него время);
  • условия хранения (температура, влажность, открытая площадка/закрытое помещение и др.);
  • плата за хранение, а также пеня и штрафы в случае нарушения условий договора;
  • права, обязанности, ответственность сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • адреса физических лиц, реквизиты юридических лиц;
  • дата, подписи, печати.

 

Хранение товарно-материальных ценностей


Договор считается действительным, если к нему прилагается квитанция (расписка, чек), подтверждающая факт передачи имущества и заверенная подписью Хранителя. Если осуществляется передача недвижимого имущества, то составляется акт приема-передачи. Без этих документов Поклажедатель не сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.


Основной обязанностью Хранителя является возвратить полученные товарно-материальные ценности, документы или недвижимость в неповрежденном состоянии, в то время как Поклажедатель должен вовремя их забрать, заплатив оговоренную сумму. Если он заберет их позднее, Хранитель вправе потребовать компенсации. Поклажедатель может забрать свое имущество и раньше, но это не уменьшает сумму, которую он должен заплатить по условиям договора.

Виды договора ответственного хранения


Договор безвозмездного хранения обычно заключается между физическими лицами и подразумевает, что кто-либо соглашается присмотреть за имуществом другого лица и через некоторое время вернуть его, не требуя за это никакой платы. Он несет материальную ответственность только в том случае, если вещь была утеряна или повреждена. Для составления данного документа можно воспользоваться вышеприведенным образцом, опустив пункт «Плата за хранение».


Когда Поклажедатель желает отдать на хранение товары, подлежащие продаже, стороны заключают договор ответственного хранения с правом реализации. Это значит, что Хранитель имеет право продать товары (обычно со склада). Сумму, на которую они были реализованы, за вычетом расходов на хранение он передает владельцу товаров.

 

Договор хранения с правом пользования

 

Такой же договор заключают кредитные организации с лицами, которые отдают в залог свою собственность, чтобы иметь возможность продать ее, если она не будет выкуплена в указанный срок. Этот момент оговаривается в пункте «Права сторон».


Также возможно заключение договора хранения с правом пользования. Со стороны Поклажедателя было бы благоразумно оговорить, в каких условиях и как долго Хранитель может пользоваться его собственностью. В случае потери или повреждения имущества выплачивается его стоимость, а также компенсируется упущенная прибыль. Необходимо отметить, что допускается только целевое использование имущества, находящегося на хранении.


Иногда договор хранения заключают вслед за подписанием договора поставки. Это происходит, когда поставленные товары по какой-либо причине не удовлетворяют покупателя и требуется обеспечить их хранение на складе вплоть до возвращения продукции изготовителю.

Ответственное хранение документов


Особый вид ответственного хранения – хранение документов. Законодательство России строго регламентирует, сколько времени необходимо сберегать документы предприятий и организаций. Однако не всегда есть достаточно места или возможность обеспечить надлежащие условия хранения.

 

Хранение документов

 

Также проблемой может стать сохранение конфиденциальности информации. Тогда компания может обратится к стороннему лицу и заключить соответствующий договор. Документы транспортируются до склада, помещаются в специальные контейнеры без внешних отличительных признаков и запечатываются в присутствии представителя компании.

 

В помещении поддерживаются такие условия, которые позволяют сохранять важные бумаги в течение десятков лет. Если истекает их срок давности, то Хранитель может организовать утилизацию на месте за дополнительную плату.

 

Вышеизложенная информация свидетельствует о том, что договор ответственного хранения – очень распространенный вид договора, используемый во многих ситуациях. Правильно составленный документ гарантирует соблюдение прав обеих сторон и помогает добиться основной цели – обеспечить сохранность того, что было передано на хранение.

Статьи по теме
Как правильно составить претензию к договору поставки?
Как правильно составить претензию к договору поставки?
Договор гражданско-правового характера: понятие и виды
Договор гражданско-правового характера: понятие и виды
Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?
Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?
Транспортная экспедиция грузов - предмет договора и порядок оказания услуг
Транспортная экспедиция грузов - предмет договора и порядок оказания услуг
Форма и содержание договора консалтинговых услуг
Форма и содержание договора консалтинговых услуг
2009-2014 - Юридические советы и помощь   Карта сайта  
Рейтинг@Mail.ru